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É comum ouvirmos que o período de férias é bom para os colaboradores e ruim para as empresas, que se veem, mesmo que momentaneamente, privadas de seu quadro completo de funcionários. Não há qualquer fundamento em tal crença. A maior parte das corporações já se deu conta de que o capital humano é um patrimônio inestimável e que a saúde e segurança das equipes está sempre em primeiro lugar. Motivados, com seus direitos preservados e plena confiança na organização em que trabalham, os trabalhadores se tornam mais proativos, criativos e produtivos.

Além de ser uma exigência legal, férias são fundamentais para realimentar as baterias do quadro de pessoal e imprimir novo ânimo na volta do colaborador às suas atividades. Todos precisam de uma pausa, de descanso.

Tarefa realizada pelo departamento de Recursos Humanos das empresas, a gestão de férias funciona, quase sempre, como um quebra-cabeça. O planejamento deve ser cuidadoso, atendendo às expectativas do trabalhador, mas também às necessidades da corporação.

Cuidar para que todos os colaboradores aproveitem ao máximo o período de repouso é uma maneira de cuidar da saúde integral das equipes. Descansar, viajar e ter mais tempo com família e círculo de amigos caracterizam etapas preciosas para que o desempenho funcional se mantenha firme. Períodos de ócio ajudam não só na disposição física e mental – afastando o risco de fadiga, estresse e depressão – quanto na criatividade, poder de decisão, segurança e assertividade do colaborador.

RHMED|RHVIDA dá dicas de como gerir as férias de colaboradores

É por meio da gestão de férias que a empresa consolida uma imagem positiva não só junto a seus funcionários, mas também diante de parceiros, concorrência e sociedade em geral. As férias precisam ser tiradas pelo trabalhador a cada 12 meses de trabalho. Com a Reforma Trabalhista, o acordo entre as partes ganhou protagonismo e o diálogo assumiu ainda mais importância no funcionamento das organizações. Buscar o período mais oportuno será benéfico a todos.

Saiba, então, o que é importante observar:

– Análise do histórico de férias dos funcionários. É importante que se chegue a um consenso quanto à data para atender às necessidades do trabalhador, mas também não sobrecarregar os demais componentes da equipe.

– O ideal é que a política de férias das empresas seja transparente e acessível ao conhecimento de todos. Deve haver compreensão total do porquê das regras. Newsletters, avisos em quadros, e-mails, palestras… Todos os meios podem ser usados para fazer circular a informação quanto às férias e fazer chegar aos gestores críticas e sugestões.

– De acordo com a Reforma Trabalhista, é possível dividir o período das férias em três, sendo necessário que todos tenham duração de, no mínimo, cinco dias corridos. Outra condição é que um deles seja superior a 14 dias corridos.

– O uso de plataformas que unifiquem o banco de dados e cruzem as informações sobre cada colaborador é um dos recursos que a RHMED|RHVIDA usa para reduzir o trabalho dos gestores e evitar erros.

– Cada empresa tem suas especificidades, com maior ou menor movimento em determinadas épocas do ano. Os gestores devem ter consciência dos momentos mais oportunos, que não ponham a empresa em situação de vulnerabilidade no mercado.

– É recomendável que haja um esquema de treinamento para que as equipes não se ressintam da ausência dos funcionários que estão de férias. Faz-se necessário que o próprio colaborador, antes de se ausentar, dê sugestões de como suas funções devem ser realizados por outras pessoas.